為進(jìn)一步幫助大家統(tǒng)籌時間管理，提高工作效率。9月18日下午，綜合辦在二樓會議室召開專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。
會上，郭芳娜副主任以“六種工作狀態(tài)”為引，開啟了此次“如何做好時間管理”的分享。她向大家介紹了進(jìn)行時間管理的兩個工具：周期計劃表及日歷表。以“轉(zhuǎn)、做、存、扔”行動四字口訣，幫助大家對日常工作進(jìn)行分類處理。緊接著，向大家娓娓道來了在時間管理過程中妥善處理與合作者關(guān)系的注意事項，告誡大家避免陷入完美主義、范圍蔓延及返工的“天坑”，并希望大家能夠統(tǒng)籌時間管理，形成自驅(qū)模式，持續(xù)投入時間、精力，通過完成一件件小事，逐步找對自己的方向。
宋艷麗主任強(qiáng)調(diào)，職場離不開溝通與協(xié)作，要養(yǎng)成透明溝通習(xí)慣，推進(jìn)工作緊密銜接，其關(guān)鍵點(diǎn)在于：一是制定開放透明的計劃，大家集思廣益，避免盲點(diǎn)；二是“實(shí)時同步”，將工作進(jìn)度進(jìn)行公開，使參與者對整體情況了如指掌；三是盡可能地“當(dāng)面溝通”，及時反饋信息，避免出現(xiàn)信息傳遞的誤解和延時。
最后，培訓(xùn)進(jìn)行了“溫故知新”環(huán)節(jié)，大家暢所欲言，談所思所感，各自分享前兩次學(xué)習(xí)應(yīng)用成果及經(jīng)驗感受，學(xué)習(xí)氛圍十足。綜合辦職員高泉?！肮嚬芾韱栴}樹”的搭建，將學(xué)習(xí)成果討論引上了高潮。
大家表示，通過此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，從中獲得了新的工作方法及人生啟發(fā)。今后將按照“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”的原則，制定各項計劃，統(tǒng)籌時間管理，敏捷工作，快樂生活。